Pagpaplano at Pagtataya

Parehong Pagpaplano at pagtataya ang pangunahing at pinakamahalagang aktibidad ng pangangasiwa. Ang mga ito ay malapit na nauugnay sa bawat isa.

Ang pagpaplano ay nagbibigay ng sagot kung paano, kailan at kung ano ang dapat gawin. Ito ay isang layunin na nakatuon sa aktibidad na nagtatakda ng hinaharap na pagkilos ng pagkilos at nagbibigay ng hinaharap na kapaligiran ng organisasyon.

Bilang hinaharap ay hindi sigurado, planner ay sapilitang upang gumawa ng ilang mga pagpapalagay. Ang palagay na may kaugnayan sa hinaharap ay tinatawag na pagtataya na batay sa mga katotohanan, nakaraang kalakaran, kalagayan sa ekonomiya at impormasyon.

Halimbawa:

Batay sa makasaysayang datos ng kita:

YEAR	2015	2016	2017	2018	FORECAST (2019)	PAGKAINAN (2019)
PABABA (Rs.)	80,000	1,20,000	1,10,000	1,50,000	1,60,000	2,00,000

Kaya, dito ang forecast ng Rs. 1, 60,000 ay batay sa nakaraang pagganap ng kumpanya na isang pagtatantya lamang. Ngunit, pagpaplano ng Rs. 2, 00,000 ay batay sa pagtataya at pagnanais.

Ano ang pagpaplano?

Ang pagpaplano ay ang proseso ng pag-iisip tungkol sa hinaharap na kurso ng pagkilos na kinakailangan upang makamit ang isang tiyak na layunin. Ito ay nagpapaliwanag tungkol sa kung anong landas ng aksyon ang kinakailangan upang madala, kailan ang tamang oras, kung kanino at saan. Gayundin, ipinaliliwanag nito ang pinakamahusay na sitwasyon, ang pinakamasama sitwasyon, at ang pinaka-inaasahang kaso atbp.

Mga hakbang sa pagpaplano:

• Pagtukoy ng layunin.
• Ang pagpili ng mga estratehiya upang makamit ang layunin.
• Pag-aayos ng mga kinakailangang mapagkukunan.
• Gumawa ng timeline.
• Tukuyin ang paraan ng pagtatasa at pagsubaybay.
• I-finalize ang isang plano.
• Ipamahagi ang gawain sa mga kasangkot na tao.
• Maingat na isagawa at masubaybayan ang lahat ng mga hakbang.

Mga uri ng pagpaplano:

Mayroong tatlong pangunahing uri ng pagpaplano, na kung saan ay

• Pagpaplano sa pagpapatakbo- Ito ay tumutukoy sa pagpaplano na ginawa ng mas mababang antas at tagapamahala. Halimbawa, ang pagpaplano na ginawa ng isang tagapamahala para sa araw-araw na gawain ng departamento sa pamamagitan ng paggamit ng impormasyon mula sa mataas na antas.
• Pagpaplano ng pantaktika- Ito ay tumutukoy sa pagpaplano na ginawa upang suportahan ang strategic plan na may kaugnayan sa iba't ibang lugar ng samahan. Ito ay may kaugnayan sa mas mababang antas ng mga kagawaran upang matupad ang kanilang strategic plan. Para sa hal., Para sa pagtaas ng pagiging produktibo ng mga cake, pagsubok ng isang bagong proseso para sa paggawa ng mga cake na tumatagal ng mas maikling panahon, na sa huli ay makakatulong upang madagdagan ang pagiging produktibo ng samahan.
• Maparaang pagpaplano- Ito ay tumutukoy sa pagpaplano na ginagawa ng mga nangungunang tagapamahala ng antas, tulad ng mga presidente o CEO para sa mga layunin ng mahabang panahon ng samahan. Ang mga nangungunang tagapamahala ng antas ay tumingin sa kung saan ang organisasyon ay mula sa loob ng dalawang taon, limang taon.

Halimbawa, ang pagpaplano sa isang paraan na pinatataas ng samahan ang pagiging produktibo nito, kakayahang kumita, nagpapataas ng kaugnayan ng customer, nagpapataas ng return on investment atbp.

Ano ang pag-aanunsiyo?

Ang pagtataya ay proseso ng paggamit ng nakaraan at kasalukuyang data at pagtatasa ng mga uso para sa mga hula ng hinaharap. Tinutulungan nito ang organisasyon na harapin ang mga di-katiyakan sa hinaharap. Ito ay mas advanced na termino ng hula.

Ang pagtataya ay tapos na sa ilang mga palagay batay sa karanasan ng pamamahala, sa kanilang kaalaman, at paghatol. Ang isang error sa mga pagpapalagay ay maaaring magresulta sa error sa pagtataya.

Mga hakbang sa pagtataya:

• Pag-aaral at pag-unawa sa problema
• Pagbubuo ng matibay na pundasyon
• Pagkolekta at pag-aaral ng may-katuturang data
• Pagtantya ng mga pangyayari sa hinaharap.
• Paghahanap ng dahilan para sa mahinang pagganap.
• Patuloy na follow up

Mga uri ng pagtataya:

• Qualitative and quantitative forecasting method: Ang paghahambing batay sa personal na opinyon ay isang paraan ng husay samantalang; Ang pagtataya batay sa nakalipas na numerical data ay dami ng pagtataya.
• Ang walang maling paraan ng pagtataya: Sa pamamaraang ito, ang aktwal na aktwal na taon ay ginagamit bilang forecast ng kasalukuyang panahon, nang hindi sinusubukan na ayusin ang mga ito.
• Pamamaraan ng pagtataya ng paghuhukom: Ang pamamaraang ito ng pagtataya ay batay sa mga subjective na pagtatantya at intuwisyon. Ang istatistika ng Estadistika, ang paraan ng Delphi, ang lahat ng pinaghuhulang forecast ay pagtataya ng paghatol.
• Pamamaraan ng paraan ng serye ng panahon: Sa pamamaraang ito, ang isang grupo ng data ay naitala sa isang partikular na tagal ng panahon. Karamihan sa mga naunang mga pattern na nauulit sa hinaharap. Kaya, ang pamamaraang ito ay ginagamit upang gumawa ng isang pang-matagalang forecast tulad ng 5 taon, 10 taon, at 15 taon. Ang paglipat ng average, exponential smoothing, pagtatasa ng trend lahat ay serye ng panahon ng pagtataya.

Pagkakaiba sa pagitan ng pagpaplano at pagtataya

1. Ang pagpaplano ay ang proseso ng pag-iisip tungkol sa hinaharap na kurso ng pagkilos nang maaga, samantalang ang pagtataya ay hinuhulaan ang pagganap sa hinaharap ng samahan batay sa nakaraan at kasalukuyang pagganap at data.
2. Ang pagtataya ay ginagawa sa pamamagitan ng iba't ibang antas ng mga eksperto o tagapamahala, mga ekonomista o analyst na ginagamit ng organisasyon. Ngunit, ang pagpaplano ay ginagawa ng mga tagapangasiwa ng antas ng antas upang magbalangkas ng mga plano para sa samahan.
3. Ang pagpaplano ay batay sa impormasyon, layunin at pagtataya. Samantalang, ang forecast ay batay sa isang palagay, postulation at ilang antas ng hula.

Pagpaplano vs. pagtataya: Paghahambing ng talahanayan

Buod ng Pagpaplano kumpara sa Pagtataya

• Ang pagpaplano at pagtataya ay parehong may kaugnayan sa mga pangyayari sa hinaharap. Gayunpaman, ang Pagtataya ay nagbibigay ng batayan para sa pagpaplano at gumaganap ng mahalagang papel sa proseso ng pagpaplano.
• Ang pagpaplano ay batay sa layunin, pagganap at may-katuturang impormasyon na nangangailangan ng paggawa ng isang plano. Samantalang, ang pagtataya ay batay sa isang tiyak na antas ng hula at palagay ng isang partikular na kaganapan.
• Nagpaplano ng mga stress sa mga katotohanan at pag-asa.Ang pagtataya, sa kabilang banda, batay sa mga Katotohanan at ilang mga pagpapalagay batay sa nakaraan at kasalukuyang pagganap.
• Ang pagpaplano ay responsibilidad ng mga tagapangasiwa sa antas ng antas. Habang ang pagtataya ay ginagawa sa pamamagitan ng iba't ibang antas ng mga tagapamahala, mga analyst, at mga eksperto na ginagamit ng organisasyon.