Cash and Accrual Accounting
Napakahalaga na maunawaan ang pagkakaiba sa pagitan ng basehan ng accounting at accrual na batayan ng accounting hindi alintana kung pinamamahalaan mo ang mga account sa iyong sarili, o nag-hire ka ng isang tao upang magawa ang trabaho para sa iyo. Magiging mas mahusay ang posisyon mo upang masuri ang kakayahang kumita at cash na posisyon ng iyong negosyo kung alam mo kung ano ang cash at accrual accounting, at kung ano ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawa. Ang pangunahing pagkakaiba ay nasa timing upang magrekord ng mga benta at pagbili ng isang negosyo. Tingnan natin kung paano naiiba ang accounting batay sa salapi mula sa accounting based accrual.
Cash Accounting Sa cash accounting, ang kita ay kinikilala sa isang pinansiyal na pahayag kapag ang pera ay natanggap laban sa mga benta, samantalang, ang mga gastos ay kinikilala kapag sila ay tunay na binabayaran. Samakatuwid, walang account na maaaring tanggapin at account na maaaring bayaran ay kasangkot sa paraan na ito. Karamihan sa mga negosyo ay ginusto na gumamit ng basehan ng accounting, dahil hindi ito nangangailangan ng maraming pagpapanatili at madaling gamitin. Pangalawa, mas madaling malaman kung kailan naganap ang transaksyon, at hindi na kailangang trace ang mga receivable o subaybayan ang mga payable.
Bukod dito, ang cash basis ng accounting ay kapaki-pakinabang din sa mga tuntunin ng pagkalkula ng cash figure na ang isang negosyo ay tunay na nagmamay-ari sa anumang partikular na tagal ng panahon. Maaaring suriin ng mga may-ari ng negosyo ang kanilang mga pahayag sa bangko upang malaman ang eksaktong pinagmumulan ng natanggap na salapi. Gayundin, ang kita ay hindi mapapataw sa buwis hanggang sa ang aktwal na resibo o pagbabayad ay ginawa, dahil walang mga transaksyon ang naisakatuparan nang walang cash. Accrual Accounting Sa kabilang banda, ang kita at gastos ay kinikilala at naitala sa isang pinansiyal na pahayag kapag sila ay ginawa, nang hindi isinasaalang-alang kapag ang cash na nauugnay sa transaksyong iyon ay tatanggap o babayaran. Ang pamamaraang ito ng accounting ay ginagamit ng isang malaking bilang ng mga organisasyon sa sektor ng korporasyon upang maging kasuwato ng internasyonal na mga pamantayan ng accounting. Ang benepisyo ng paggamit ng accrual na batayan ng accounting ay nagbibigay ng mas makatotohanang larawan ng kita at gastos sa isang naibigay na panahon.
Gayunpaman, ang accounting ng accrual base ay hindi nagbibigay ng anumang impormasyon tungkol sa sitwasyon ng cash flow ng isang negosyo. Posible na ang isang negosyo na may napakahusay na pigura ng kita ay walang pera sa kanilang mga account sa bangko. Samakatuwid, dapat mong maingat na suriin ang posisyon ng daloy ng salapi ng isang kumpanya na may accounting batay sa accrual upang maiwasan ang malubhang epekto. Tugmang prinsipyo Ang isa sa mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dalawang pamamaraan ay nasa konsepto ng pagtutugma ng prinsipyo. Ang akrual accounting ay gumagamit ng pagtutugma ng prinsipyo, ngunit ang cash base accounting ay hindi sumusunod sa prinsipyong ito. Ayon sa alituntuning ito, ang isang bookkeeper ay kinakailangan upang i-record ang kita at ang lahat ng mga gastos na may kaugnayan sa kita na iyon sa parehong panahon upang matiyak na ang kita (kita - gastos) ay tumpak na inuulat sa tamang panahon ng pananalapi. Ito ang dahilan kung bakit ang mga pagsasaayos ng panahon ng pagtatapos ay kadalasang kinakailangang gawin sa mga kita at gastusin sa pamamagitan ng pagsasaayos ng hindi natanggap na kita at mga bayad sa prepaid ayon sa pagkakabanggit.
Ang Epekto ng Accounting sa bawat Paraan Ang epekto ng accounting ng cash at accrual base sa cash flow at tax ay maaaring ipaliwanag sa tulong ng isang halimbawa. Halimbawa, nagpadala ka ng isang invoice na humigit-kumulang na $ 10,000 para sa isang proyekto na nakumpleto na sa buwang ito, at may bayad na developer na $ 2,000 para sa gawain na kumpleto sa buwan na ito. Nagbayad ka na ng $ 150 para sa bill ng nakaraang buwan, at nakatanggap ng $ 2,000 mula sa client laban sa invoice na naipadala noong nakaraang buwan. Ngayon, ang epekto ng transaksyong ito sa daloy ng salapi at buwis ay magiging tulad ng sumusunod:
Cash flow - Tulad ng accounting ng Cash, ang kita sa kasalukuyang panahon ay $ 1,850 ($ 2,000 - $ 150), ngunit ayon sa accounting based accrual, ito ay $ 8,000 ($ 10,000 - $ 2000). Ipinapakita nito kung paano maaaring maapektuhan ang posisyon ng kita at cash flow sa pamamagitan ng proseso ng accounting na ginamit. Implikasyon sa Buwis - Ipagpalagay na ang transaksyong ito ay naganap noong Nobyembre at Disyembre ng 2014, at ang susunod na taon ng pananalapi ay magsisimula mula sa Enero 1, 2015. Sa isang akrual base accounting, ang invoice na $ 10,000 na ginawa sa Disyembre 2014 ay itatala bilang bahagi ng kita na nakuha sa 2014 at sisingilin sa buwis nang naaayon, kahit na natanggap mo ang cash laban sa invoice na ito sa Enero 2015. Sa pagtatapos ng araw, ang parehong mga pamamaraan ay nagpapakita lamang sa iyo ng bahagi ng larawan sa negosyo, at maaari kang pumili ng isa sa dalawang paraan na mas gusto mong gamitin para sa iyong negosyo. Gayunpaman, mayroong ilang mga negosyo na kinakailangan upang gamitin ang paraan ng accrual upang maging alinsunod sa mga alituntunin ng internasyonal na balangkas ng accounting.
