Administrative Assistant and Secretary

Administrative Assistant vs Secretary

Ang Administrative assistant at secretary ay ang mga taong tumutulong sa mga nangungunang opisyal ng isang kumpanya o institusyon. Mas maaga lamang ang sekretarya at sa pagpasa ng oras ay dumating ang mga assistant ng administrasyon.

Ang sekretarya ay isang tao na ang trabaho ay mahigpit na klerikal. Ang sekretarya ay kailangang gumawa ng mga trabaho tulad ng pag-type at pag-kopya ng mga dictations, pagdalo sa mga tawag sa telepono at pag-aayos ng mga appointment. Ang isang sekretarya ay hindi magkakaroon ng anumang iba pang mga pangunahing papel upang i-play at siya ay walang kapangyarihan upang gumawa ng anumang mga desisyon nang nakapag-iisa.

Ang isang assistant ng administrasyon ay may higit pang mga tungkulin upang maisagawa kaysa isang sekretarya. Ang trabaho ng isang administratibong katulong ay malayo sa mga klerikal na trabaho. Hindi tulad ng isang sekretarya, ang isang katulong na administratibo ay may kalayaan na gumawa ng mga independiyenteng desisyon. Ang isang assistant ng administrasyon ay maaari ring gumawa ng mga independiyenteng hatol. Hindi tulad ng sekretarya, ang isang assistant ng administrasyon ay maaaring alam ang mga kagustuhan ng kanyang amo kabilang ang mga personal na kagustuhan.

Ang isang assistant ng administrasyon ay maaari ding ipagkatiwala sa responsibilidad ng mga pangmatagalang proyekto na interesado sa boss. Gayunpaman, hindi ibabahagi ng amo ang responsibilidad na ito sa isang sekretarya. Sa halip, ang kalihim ay bibigyan lamang ng tungkulin ng pagtulong sa administratibong katulong sa kaso ng anumang mga pangunahing gawa.

Hindi tulad ng mga kalihim, ang mga assistant ng administrasyon ay nangangasiwa sa iba pang mga tauhan, ayusin ang mga kumperensya, pagsusuri ng mga pagsusumite, mga memo at mahahalagang ulat. Responsibilidad ng mga tagapangasiwa ng administrasyon upang ayusin ang mga pagpupulong sa pagitan ng mga miyembro ng ehekutibo at iba pang iba't ibang mga komite. Ang ilan sa mga tagapangasiwang administratibo ay ipinagkatiwala rin sa paghahanda ng mga ulat sa istatistika, na hindi pinapayagan ang mga kalihim.

Ang mga nagtapos ng mataas na paaralan na may bokasyonal na pagsasanay sa pangangasiwa sa opisina ay karaniwang ginustong para sa mga trabaho ng sekretarya. Sa kabilang banda, ang isang taong may isang degree ay pinaka-ginustong para sa isang administrative assistant job.

Buod

1. Ang sekretarya ay isang tao na ang trabaho ay mahigpit na klerikal. Ang trabaho ng isang administratibong katulong ay malayo sa mga klerikal na trabaho.

2. Ang sekretarya ay kailangang gumawa ng mga trabaho tulad ng pag-type at pag-kopya ng mga dictations, pagdalo sa mga tawag sa telepono at pag-aayos ng mga appointment. Ang isang sekretarya ay hindi magkakaroon ng anumang iba pang mga pangunahing papel upang i-play at siya ay walang kapangyarihan upang gumawa ng anumang mga desisyon nang nakapag-iisa. Hindi tulad ng isang sekretarya, ang isang katulong na administratibo ay may kalayaan na gumawa ng mga independiyenteng desisyon at gumawa ng mga independiyenteng hatol

3. Hindi tulad ng sekretarya, ang isang assistant ng administrasyon ay maaaring alam ang mga kagustuhan ng kanyang amo kabilang ang mga personal na kagustuhan.

4. Ang sekretarya ay bibigyan lamang ng tungkulin ng pagtulong sa administratibong katulong sa kaso ng anumang mga pangunahing gawa.