Pagbili ng Order at Invoice

isang Order ng Pagbili kumpara sa isang Invoice

Sa bawat nagbebenta ng negosyo, mayroong dalawang partido na kasangkot, ang mamimili at ang nagbebenta. Ang bumibili ay ang naghahanap ng mga kalakal, ang mga produkto o ang serbisyo, habang ang nagbebenta ay ang pagpapalawak ng mga kalakal, ang mga produkto at ang mga serbisyo kapalit ng pera o pera.

Kaya sabihin nating halimbawa, ang nagbebenta ay XYZ Foods Inc. Nagbebenta sila ng iba't ibang mga biskwit at cookies sa pakyawan. Ang pakyawan ay nangangahulugang nagbebenta nang maramihan. Ang isang mamimili ay kailangang bumili ng lakas ng tunog upang makuha ang mga produkto. Kaya, ang bumibili ay kailangang gumawa ng isang order sa pagbili at sa kabaligtaran, ang XYZ Foods Inc. ay kailangang magbigay sa isang mamimili ng isang invoice ng halaga upang mabayaran.

Ginagamit ng mga kumpanya ang order ng pagbili at sistema ng invoice dahil ito ay tamang paraan upang masubaybayan ang kanilang imbentaryo at ang kanilang mga benta. Ang impormal na pagbebenta ay imposible kung walang katibayan nito. Ang mga tanong ay: Sino ang bibili? Sino ang sisingilin para sa pagbebenta? Ano ang kanilang binibili? Magkano ito? Kailan ito dapat para sa paghahatid?

Ito ang pagkakaiba sa pagitan ng isang order sa pagbili at isang invoice.

Ano ang nasa order ng pagbili?

Ang order sa pagbili ay mula sa kumpanya na bibili ng mga produkto, produkto o serbisyo. Ang invoice ay ang bayarin o pahayag na nagmumula sa nagbebenta na ginagawa alinsunod sa order ng pagbili. Nangangahulugan ito na ang pagbili ng order ay unang una bago maipadala ang invoice. Ang simpleng paliwanag dito ay ang order ng pagbili ay nagdadala sa mga pangangailangan ng mamimili. Ang nagbebenta ay hindi maaaring magbigay nang walang impormasyon hanggang sa dumating ang isang partikular na order.

Ang order sa pagbili ay may pangalan ng kumpanya ng mamimili, slogan ng kumpanya at / o logo ng kumpanya. Mayroon itong address at contact number ng kumpanya ng pagbili. Gayundin, dapat mayroong numero ng order ng pagbili para sa mga layuning pang-kontrol. Ito ang bilang na gagamitin sa pakikitungo sa pagbili.

Mayroon din itong isang addressee na nagbebenta at isang barko sa detalye na kadalasang nagbebenta. Sa ilang mga pagkakataon, ang barko ay para sa iba pang nilalang maliban sa mamimili, ngunit ang responsibilidad ng pagbabayad ay papunta sa bumibili o sa taong gumawa ng order sa pagbili.

Siyempre, mayroon itong mga detalye ng mga kalakal, produkto o serbisyo - dami, yunit, paglalarawan, presyo ng yunit at kabuuan. Pinakamahalaga, mayroon itong petsa ng order ng pagbili, requisitioner, mga detalye sa pagpapadala at mga tuntunin sa pagbabayad.

Ano ang nasa invoice?

Paano malaman ng mamimili ang kung magkano ang gastos ng mga produkto? Ano ang katibayan ng mamimili na ang mga kalakal, produkto o serbisyo ay inihanda para sa kumpanya? Ito ang layunin ng invoice. Sa pagtanggap ng order sa pagbili, sisiyasatin ng nagbebenta kung matutupad ang order. Kung maaari itong maipadala, ang invoice ay gagawin nito sa mamimili. Ang order sa pagbili ay ang komunikasyon mula sa bumibili sa nagbebenta at ang invoice ay ang sagot mula sa nagbebenta sa mamimili.

Kasama sa invoice ang pangalan ng kumpanya, logo at slogan ng nagbebenta. Mayroon din itong numero ng invoice para sa mga kadahilanan ng kontrol. Ang kuwenta sa bahagi ay para sa kumpanya na gumawa ng order sa pagbili. Ito ay may lahat ng bagay na tumutugma sa order ng pagbili maliban kung ang invoice ay may hanay na pinangalanang numero ng bahagi - ang bilang ng kontrol ng mga produkto o kalakal na ibinebenta sa bumibili.

Buod:

1. Ang order ng pagbili ay inihanda ng mamimili, habang ang invoice ay inihanda ng nagbebenta. 2. Ang order sa pagbili ay may mga kalakal, produkto o serbisyo na kinakailangan ng mamimili, habang ang invoice ay may mga ito sa presyo ng mga kalakal, produkto o serbisyo na ibinebenta. 3. Ang pagbili order at invoice ay may lahat ng parehong - mula sa dami sa mga produkto at mga detalye sa pagpapadala, maliban: ang order sa pagbili ay nagpadala sa seksyon na maaaring o hindi maaaring ang mamimili sa kanyang sarili ngunit pa rin, ang mamimili ay responsable para sa pagbabayad. Ang invoice ay may haligi ng numero ng bahagi para sa pagtatatag ng kontrol sa imbentaryo. 4. Ang order sa pagbili ay may numero ng order sa pagbili, habang ang invoice ay may parehong numero ng order ng pagbili at numero ng invoice sa mukha ng invoice.