Journal and ledger

Journal vs ledger

Ang mga journal at ledger ay tila ang parehong mga bagay. Ang mga ito ay kung saan ang mahalagang impormasyon ay naitala. Maaari itong magamit para sa negosyo, para sa paaralan, para sa paggawa ng libro, atbp. Ang mga aklat na ito ay din kung saan ang mga financial statement ay maitatala. Ang mga aklat na ito ay may maraming mga bagay sa karaniwan; ito ang dahilan kung bakit ang dalawang ito ay madaling maisip na pareho. Gayunpaman, katulad ng kanilang mga tampok, sila ay iba pa sa bawat isa. Ang mga tao ay madalas na lituhin ang mga ito bilang pareho, ngunit ang katotohanan ay, mayroong maraming mga makabuluhang pagkakaiba sa pagitan ng isang journal at isang ledger. Kung alam mo na ang pagkakaiba ng dalawa, matutuklasan mo na hindi mahirap na makilala ang isa mula sa isa pang pagkatapos ng lahat.

Ang journal ay isang aklat ng kalakasan na entry. Ibig sabihin, ang anumang nangyari sa loob ng bawat transaksyon (sinuman ang dumalo, ang mga minuto ng talakayan, atbp.) Ay dapat isulat sa journal. Ang journal ay kung saan ang mga transaksyon ay naitala matapos mangyari ang mga transaksyong ito. Ang mga transaksyon na nangyari ay dapat maitala sa journal sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod, o sa tamang pagkakasunud-sunod habang naganap ang pangyayari. Dapat ay isang maikling paglalarawan ng bawat kaganapan sa entry. Ang journal ay din kung saan nakasulat ang ledger folio. Kung may iba pang impormasyon na may kaugnayan sa kaganapan, hangga't walang katibayan, pagkatapos ay hindi ito maaaring ma-jotted down sa journal. Ang huling account ay hindi dapat isulat bilang paghahanda sa journal. Ang journal ay hindi dapat magkaroon ng anumang mga erasure o mga pagkakamali. Ang paraan ng pagsulat ng debit at credit ay nakasulat sa journal na nararapat na nasa katabi ng mga haligi. Ang mga araw na ito, kasama ang lahat ng mga teknolohiya, lalo na ang computer, mga resibo, mga benta, at mga pagbili ay hindi maaaring maitala sa journal ngayon.

Ang ledger sa kabilang banda ay ang aklat ng huling entry. Matapos maitala ang mga transaksyon sa journal, ang impormasyon ay maitatala din sa aklat na ito pagkatapos. Ang mga transaksyon ay nakategorya ayon sa mga halaga ng nababahala. Hindi pinapayagan ang pagsasalaysay sa ledger. Ang ledger ay kung saan ang tala ng journal at ang sub-journal ay naitala. Maaaring matukoy ang nauugnay na impormasyon sa ledger dahil sa mga nakapangkat na transaksyon. Sa paghahanda para sa huling account, ang ledger ay gumaganap ng mahalagang bahagi, dahil ang ledger ay ang batayan para sa pangwakas na account. Ang mga libro ay sigurado na tumpak dahil ito ay nasubok sa pamamagitan ng listahan ng balanse. Magkakaroon ng dalawang magkakaibang account para sa debit at credit. Ang kaliwang bahagi ng ledger ay ang debit, habang ang kanang bahagi ng ledger ay ang kredito. Ang lahat ng mga account na natagpuan sa ledger ay balanse at angkop. Ang ledger ay isang nararapat at hindi maiiwasan.

SUMMARY:

1.

Ang journal ay ang pangunahin at primary account recorder, habang ang ledger ay higit pa sa isang secondary recorder ng account. 2.

Ang journal ay ang pangunahing entry, habang ang ledger ay ang huling entry. 3.

Ang ledger ay medyo tulad ng back up para sa journal.