Accounting at Bookkeeping
Ang accounting at bookkeeping ay parehong mga tool sa pananalapi na ginagamit para sa pagtatala ng mga transaksyon sa negosyo. Mayroong bahagyang pagkakaiba sa pagitan ng accounting at bookkeeping at higit sa lahat ang ilang mga teknikal na pagkakaiba. Upang maintindihan kung ano ang naghihiwalay sa accounting mula sa pag-bookke dapat ganap na maunawaan ang parehong mga kategorya at dapat naming malaman kung paano sila gumana sa araw-araw na paggamit.
Ang pag-bookke ay ang proseso ng pagtatala ng mga transaksyon sa negosyo at ang mga relasyon sa pagitan ng mga transaksyon. Ang proseso ng pag-bookke ay higit sa lahat sa makina at hindi nangangailangan ng anumang pagtatasa. Sa halip na pag-aralan ang bookkeeping ay nakasalalay lamang sa pagtatala ng impormasyon. Sa mga nakaraang beses ang mga tala ay iningatan sa isang libro at ito ang dahilan kung bakit ang pampinansyal na tool na ito ay tinatawag na bookkeeping. Sa mga modernong araw ang mga libro ay nakuha sa pamamagitan ng modernong bookkeeping software na tumatakbo sa personal na mga computer. Ang mga ganitong uri ng software ay napaka sopistikado at maaari itong tremendously makatulong sa trabaho ng bookkeeper.
Ang proseso ng bookkeeping ay binubuo mula sa pag-record ng mga papasok na transaksyon (natanggap na mga pagbabayad sa porma ng pera o tseke mula sa mga customer, atbp.) At ang pag-record ng mga papalabas na transaksyon (pagbabayad para sa mga partikular na perang papel sa tamang oras, atbp.).
May dalawang pangunahing uri ng bookkeeping: bookkeeping ng solong entry at double bookkeeping entry. Sa kaso ng solong bookkeeping entry maaari naming makita ang bawat transaksyon dinala sa debit haligi o ang haligi ng credit. Sa kabilang banda, sa kaso ng double bookkeeping entry makakakita kami ng dalawang entry para sa bawat transaksyon na dinadala sa ledger. Ang isang entry ay dinadala sa credit side at ang iba pa sa debit side. Ito ay ginagawa sa paraan na maaaring masuri ang dalawang mga entry.
Ang accounting ay din ang sistematikong pag-record ng mga transaksyon sa negosyo ngunit kabilang dito ang mga karagdagang ulat at karagdagang pagsusuri sa pananalapi ng mga transaksyon. Ito ay karaniwang nangangahulugan na ang bookkeeping ay bahagi ng proseso ng accounting. Ang accounting sa tabi ng pag-record ng mga transaksyong pinansyal ay ginagawa rin ang paghahanda ng mga pahayag, pananagutan ng mga asset at iba't ibang mga resulta ng buong negosyo. Talaga, ginagamit ng accounting ang impormasyon sa pag-bookke, binibigyang-kahulugan ang data at isinulat ito sa mga ulat at itinatakda ito sa isang anyo ng mga ulat sa pamamahala.
Ang accounting ay ginagamit sa bawat negosyo mula sa maliliit na kumpanya hanggang sa malalaking korporasyon. Sa mga mas maliliit na kumpanya ay maaaring gawin ng isang tao ang parehong accounting at bookkeeping ngunit sa mga malalaking kumpanya at korporasyon ang isang buong departamento ng mga tao ay kinakailangan upang matagumpay na isagawa ang mga gawain sa accounting at bookkeeping. Ang mas maliit na mga negosyo na may isang maliit na bilang ng transaksyon ay hindi nagbibigay ng labis na trabaho para sa bookkeeper, kaya maaari niyang isagawa ang mga gawain ng accountant masyadong.
Ang mahalagang bahagi ng accounting ay ang pagtatasa ng mga transaksyon sa negosyo at ang paghahatid ng mga resulta ng negosyo sa pamamahala ng kumpanya. Ang mga resulta ng negosyo ay karaniwang ibinibigay sa mga paraan ng mga ulat. Ang pamamahala mula sa mga ulat na ito ay maaaring makita kung ang kumpanya ay matagumpay o hindi at sa tulong ng pagtatasa maaari nilang makita kung saan ang mga problema ay nagmumula sa kaso ng mga negatibong resulta.
