Pagkakaiba sa Pamamahala ng Human Resource System at Human Resource Information System
Ang Human Resource Department ng anumang organisasyon ay hindi lamang tungkol sa pagsasagawa ng mahusay na proseso ng pangangalap o pagpapaputok ng mga empleyado para sa mga negosyo ng maliliit at katamtamang antas. Pinangangasiwaan din nito ang mga kritikal na isyu tungkol sa pangangasiwa ng mga human resources at ang sistema ng impormasyon, dahil ang bawat isa sa mga pangunahing proseso ay makabuluhang nakakatulong sa paglago ng negosyo pati na rin ang kayamanan ng mga shareholders nito. Bagaman itinuturing na pareho ang Human Resources Management System (HRMS) at Human Resource Information System (HRIS), magkakaroon ng malaking pagkakaiba sa pagitan ng dalawang termino na ito. Ang HRMS ay isang kumpletong pakete na ginagamit ng mga organisasyon upang pamahalaan at subaybayan ang impormasyon sa mga empleyado nito; samantalang, ang HRIS ay isang sistema ng database o isang serye ng mga database na magkakaugnay sa bawat isa at ginagamit upang subaybayan ang data ng empleyado. Ang HRMS ay mas detalyado kaysa sa HRIS.
Mayroong tatlong pangunahing katangian ng HRMS: Human Capital Management, Payroll, at Time and Labor Management (TLM). Samantalang, ang mga pangunahing katangian ng HRIS ay Core Human Resources, Manggagawa o Aplikante ng Pagsubaybay ng System, Absence Management, Training at Development, Pangangasiwa sa Pamamahala, Pamamahala ng Kompensasyon, Workflow, at Pag-uulat.
Human Resource Management System
Ang Human Resource Management System ay kadalasang ginagamit upang subaybayan ang pagganap ng mga empleyado ng kumpanya, ang kanilang mga pangangailangan sa pagsasanay, at mga dahon. Ito ay ginagamit din upang mahulaan ang mga pangangailangan ng empleyado para sa mga rekrutment sa hinaharap. Maaaring makuha ang sistemang ito bilang isang application na namamahala sa tao na bahagi ng HR. Ang HRMS ay kadalasang ginagamit upang suriin ang kasiyahan ng empleyado sa tulong ng mga pormularyo ng pagsisiyasat o data. Sa maraming mga organisasyon, ginagamit ito upang magplano ng mga pagsusuri sa pagganap at upang subaybayan ang mga alalahanin o mga isyu na nakilala sa mga review na ito. Nagbibigay ito ng karagdagang pagtatantya ng progreso ng isang empleyado sa pagharap sa mga alalahaning iyon batay sa mga susunod na pagsusuri.
Human Resource Information System
Ang Information System ng Human Resource, sa kabilang banda, ay sumusubaybay sa karagdagang impormasyon na may kaugnayan sa mga empleyado. Hindi lamang nito pinananatili ang na-update na impormasyon sa pakikipag-ugnay, isang numero ng social security, at paghawak ng impormasyon sa buwis ng isang empleyado ngunit nagpapanatili din ng pinakabagong impormasyon ng benepisyo, ang na-update na mga pangangailangan sa pag-iiskedyul ng mga empleyado, at pagdalo sa bawat departamento. Ginagamit din ang HRIS para sa pagkalkula ng mga gastos sa pangangalagang pangkalusugan ng bawat empleyado at ng mga rate ng paglilipat. Ang mga benepisyo ng sistemang ito ay na ini-imbak ang oras, nagpapahintulot sa iyo na tumuon sa pamamahala ng proseso ng produksyon, pagpaplano ng mga benta ng kumpanya, at paghahanap ng mga bagong merkado upang palawakin ang iyong negosyo.
Pagsasama ng HRMS at HRIS
Ang parehong mga sistema ay karaniwang isinama ng mga organisasyon. Upang maiwasan ang pagkalito, ang mga propesyonal sa mapagkukunan ng tao ay dapat tumuon sa HRMS bilang isang pangunahing driver para sa kanilang mga desisyon sa HR. Halimbawa, maaari itong magamit upang tukuyin ang uri ng pagsasanay na kinakailangan ng isang empleyado upang matugunan ang mga partikular na target na natukoy sa isang pagsusuri ng pagganap.
Sa kabilang banda, ang HRIS ay maaaring gamitin upang makilala ang gastos ng pagsasanay na iyon at ang mga maaaring mangyari sa mga tuntunin ng mga dolyar na malamang na matanggap ng isang organisasyon. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang magpasya mas maingat, sa halip na lamang ng pagtatalaga ng isang empleyado sa isang partikular na pagsasanay at pag-aaral tungkol sa mga kaugnay na gastos mamaya. Samakatuwid, para sa isang pinabuting at mas mahusay na proseso ng paggawa ng desisyon, gamitin ang HRMS bilang tool upang makilala ang iyong mga kinakailangan at pagkatapos ay gamitin ang HRIS upang matukoy ang inaasahang mga gastos at mga benepisyo sa pagtugon sa mga kinakailangan.
Ang pinakamahusay na application ng mapagkukunan ng tao ay laging naglalaman ng mga pinagsamang HRMS at HRIS na mga gawain sa isang solong matatag na sistema, dahil pinahihintulutan nito ang mga gumagamit na mahawakan ang lahat ng mahahalagang gawain sa HR na may ilang simpleng hakbang at sa loob ng mga natukoy na parameter. Bilang resulta, ang pamamahala ng isang organisasyon ay madaling ma-access ang impormasyon ng empleyado upang gumawa ng mga desisyon tungkol sa empleyado na iyon, at makakatipid din ito ng mga gastos sa pamamagitan ng pagbawas ng bilang ng mga taong kinakailangan upang pamahalaan ang mga operasyon ng human resource.
