Isang Abiso at isang Agenda
Paunawa kumpara sa Agenda
Ang mga salitang "paunawa" at "agenda" ay karaniwang ginagamit sa mga pulong ng korporasyon. Ang mga tao sa pangkalahatan ay hindi maunawaan ang dalawang mga salitang ito at ginagamit ang mga ito sa halip ng bawat isa, na hindi isang tamang pagsasanay tulad ng parehong mga tuntunin ay may iba't ibang mga kahulugan at paggamit.
Pansinin
Ang "Paunawa" ay isang pahayag na ginagamit upang ipaalam ang lahat ng mga kanais-nais na miyembro na dumalo sa isang pulong. Sa isang paunawa, ang lahat ng kinakailangang impormasyon tulad ng petsa, oras at lugar ng pulong ay ibinibigay para sa pulong. Upang pahintulutan ang mga miyembro na maging handa para sa pulong, ang paunawa ay dapat na ipadala nang hindi bababa sa pitong araw nang maaga sa petsa ng pulong.
Sa kaso ng mga institusyong pang-edukasyon, mahalagang impormasyon tulad ng mga pagbabago sa oras ng paaralan o kolehiyo, impormasyon tungkol sa isang function, o ilang iba pang mahahalagang kaganapan bilang isang bakasyon o pagsusuri ay karaniwang ibinibigay sa pamamagitan ng pag-draft ng paunawa upang ipaalam sa mga mag-aaral ang tungkol sa kaganapan. Ang pagbibigay ng paunawa sa mga empleyado ay karaniwang isang pangkaraniwang kasanayan upang makuha ang kanilang paliwanag para sa anumang pagnanakaw o pandaraya. Ang pag-isyu ng abiso sa isang partido sa isang pang-hudikatura ay mahalaga din upang bigyan siya ng pagkakataon na ipagtanggol ang kanyang sarili.
Agenda
Ang isang listahan, isang outline o isang plano ng bagay na tatalakayin o mga bagay na dapat gawin sa isang pulong ay tinatawag na agenda ng pulong. Ang mga paksa o agenda ng pulong ay inayos ayon sa pagkakasunud-sunod na nagpapahiwatig kung aling punto ang dapat munang talakayin. Ang isang agenda sa isulong, ay sapilitan para sa tagumpay ng anumang pulong. Kung walang wastong pagpaplano at isang mahusay na inilaan agenda, palaging may posibilidad ng pagkalito at kaguluhan sa panahon ng pulong. Sa proseso ng halalan, ipinapahayag din ng mga partidong pampulitika ang kanilang adyenda. Sa agenda ipinapahayag nila ang mga patakarang sinusunod nila at mga programa na kanilang pinaplano, upang turuan ang mga manghahalal upang makapagpapadala sila ng mga boto nang naaayon. Ang isang agenda ay itinakda din para sa pulong ng UN.
Buod:
- Ang paunawa ay isang pahayag tungkol sa isang pulong o isang kaganapan habang ang isang agenda ay isang koleksyon ng mga bagay na dapat gawin sa isang pulong.
- Para sa mga pulong ng mga board of companies, isang paunawa ay ibinibigay sa lahat ng mga karapat-dapat na miyembro na nagpapahiwatig ng lugar, petsa, at oras ng pulong habang ang isang agenda ay may listahan ng mga paksa na tatalakayin sa pulong na iyon.