RFP at RFI
Ang pag-unawa sa pagkakaiba sa pagitan ng RFP at RFI ay maaaring makatulong sa iyo na gumawa ng malakas na mga pagpipilian kapag kailangan mong mag-outsource. Kung ikaw ay outsourcing para sa isang mahabang panahon at nais na makahanap ng isang mas natatanging paraan ng pagpili ng mga kontratista para sa posisyon, o ka lamang nagsisimula, ang pagkakaiba sa pagitan ng mga kahilingan para sa panukala, at ang kahilingan para sa impormasyon, ay maaaring gawin ang iyong mas madali ang trabaho.
Isipin ang RFI (kahilingan para sa impormasyon) bilang hakbang ng impormasyon ng probing. Ikaw ay naghahanap ng impormasyon na kinabibilangan ng lahat, tulad ng mga rate, karanasan, at mga kaugnay na dahilan para sa mga kandidatong aplikasyon, at maaari mo itong gamitin upang makakuha ng isang pakiramdam kung gaano kahusay ang mga ito sa mga yugto ng mahusay na komunikasyon sa mga potensyal na kliyente. Ang sinumang vendor na hindi sapat na nakakatugon sa mga inaasahan, o nagtanggal sa kinakailangang impormasyon, ay nagpapahiwatig na hindi sila kabilang sa maikling listahan. Hindi lahat ng mga vendor ay isaalang-alang ang isang kahilingan para sa impormasyon na maglaman ng pampinansyal na bartering, o kahit na impormasyon, na maaaring humantong sa miscommunication kung ikaw ay naghahanap upang malaman kung magkano ito ay pagpunta sa gastos upang matupad ang iyong mga pangangailangan.
Para sa pagsasaalang-alang sa pinansyal na pagsasaayos, mas gusto mong isumite ang isang RFP (kahilingan para sa panukala). Nagbibigay ito ng partikular na kontratista, o vendor, ang malinaw na pag-unawa na hinahanap mo upang makipag-ayos ng kontrata sa isang tao batay sa presyo at kalidad ng paghahatid. Upang makakuha ng isang tumpak na tugon sa RFP, kailangan mong ipakita ang vendor sa lahat ng mga detalye ng proyekto.
Kinakailangan ng mas maraming pagsisikap upang tumpak na humiling at tumanggap ng RFP kumpara sa RFI. Ang mga kakayahan sa komunikasyon ng parehong partido ay kailangang magamit, at mahusay na bihasa. Ito ay madalas na yugto na ginagamit para sa pagpapaliwanag ng iyong mga inaasahan, at pagtanggap ng mga assurances mula sa vendor o aplikante na maaari nilang pangasiwaan ang proyekto sa iyong takdang panahon, at sa iyong mga termino. Ito ay higit pa sa isang kumpletong at pormal na hakbang, na madaling makalipat sa kahilingan sa kontrata.
May mga pakinabang at disadvantages para sa bawat aspeto. Binibigyan ka ng RFI ng pagkakataon na itapon ang isang malawak na net, isda para sa impormasyon, at magtipon ng muling pagbibigay nang hindi kailangang magbigay ng lahat ng mga detalye ng proyekto. Ang RFP ay nangangailangan ng higit na pagsisikap, sapagkat ito ay mas makitid sa mga tuntunin ng mga inaasahan at mga hinahangad, at laging isasama ang impormasyon sa pananalapi.
Buod:
1. Ang RFI ay malawak, at hindi kinakailangang mangailangan ng mga pag-uusap sa pananalapi na maganap.
2. Ang RFP ay kasing dami ng presyo, tulad ng lahat ng iba pang aspeto.
3. Ang RFP ay nangangailangan ng karagdagang pagsisikap para sa iyo at sa inaasahang kontratista.
4. Madaling i-slide ang RFP sa negosasyon sa pag-uusap at pagpapalabas ng proyekto.
