Invoice at Tax Invoice

Mahalaga ang mga invoice sa mga normal na aktibidad ng negosyo sa ngayon. Kumilos sila bilang katibayan para sa mga transaksyong ginawa at maaaring maging isang reference point para sa mga nakaraang gawain. Mayroong dalawang pangunahing uri ng mga invoice; buwis at tingian. Ang mga invoice sa buwis ay ang invoice na ibinibigay mula sa isang nakarehistrong vendor ng negosyo sa isa pang panahon sa pagbebenta ng mga kalakal o serbisyo na pagkakaloob. Narito ang mamimili ay hindi ang end user ng mga kalakal na binili. Ang retail invoice ay ang dokumentong ibinibigay mula sa isang vendor ng negosyo hanggang sa dulo ng mamimili sa panahon ng isang pagbebenta. Ang mga invoice sa buwis ay mahalaga habang nakakuha sila ng mga kredito sa buwis. Ang mga mahalagang mga invoice ay mahalaga habang hinihiling nila ang mga customer na gumawa ng mga bayad na serbisyo na ibinigay o mga kalakal na naihatid sa kanila.

Ano ang Invoice?

Ang isang invoice ay isang dokumento na pangunahin na ginagamit upang magtala ng isang transaksyon. Ang dokumento ay nagbibigay ng talaan ng ibinebenta item at ang halaga ng pera na kasangkot. Ang isang invoice ay kilala rin bilang isang bayarin. Ang dokumento ay ginagamit bago ang anumang pagbabayad ng mga kalakal o serbisyo ay ginawa. Ang impormasyon ay kapaki-pakinabang sa parehong nagbebenta at bumibili. Ginagamit ng nagbebenta ang mga tala upang mag-follow up sa mga mamimili para sa pagsingil. Ang mga invoice ay kapaki-pakinabang upang mapanatili ang mga talaan ng kabuuang halaga na inutang sa iyo ng mga customer.

Ang invoice ay kapaki-pakinabang sa mamimili dahil maaaring magamit ito para sa mga layunin ng pag-bookkeep at para sa pananagutan sa nagbebenta lalo na kapag ang mga kalakal o serbisyo ay hindi tumutugma sa mga inaasahan at refund ay kinakailangan. Ang komersyal na tool na ito ay nilikha sa duplicate, ang orihinal na kopya ay naiwan sa nagbebenta at ang isang kopya ay ibinibigay sa bumibili. Ang regular na invoice ay may mga sumusunod na detalye:

• Petsa ng isyu ng invoice
• Isang numero ng invoice
• Mga detalye ng mamimili
• Mga detalye ng nagbebenta
• Dami
• Presyo bawat dami
• Kabuuang presyo
• Mga diskwento
• Lagda ng nagbebenta ahente

Ano ang Tax Invoice?

Ang isang invoice sa buwis ay isang legal na dokumento na ibinigay sa isang nakarehistrong mamimili, (karaniwan ay hindi ang consumer ng dulo), sa panahon ng isang pagbebenta ng isang rehistradong nagbebenta. Ang mga invoice ay nilikha sa triplicate; ang isa ay ibinibigay sa mamimili habang ang dalawang kopya ay nakareserba sa nagbebenta. Ang pangwakas na kopya ay isusumite sa ibang pagkakataon sa mahalagang awtoridad ng gobyerno.

Ang mga invoice sa buwis ay mahalaga sa anumang bansa, habang naglalaro sila ng mahalagang papel sa sistema ng buwis ng estado sa pamamagitan ng pagkilala sa mga transaksyon. Para sa mga layunin ng accounting, sa dulo ng bawat taon ng pananalapi, ang nilalaman ng mga invoice sa buwis ay isinumite sa may-katuturang awtoridad upang paganahin ang tax relief. Ang mga invoice na ito ay mahalaga sa pamahalaan habang pinipigilan din nila ang pag-iwas sa buwis. Ang regular na invoice sa buwis ay binubuo ng mga sumusunod:

• Petsa ng isyu ng invoice
• Isang numero ng invoice
• Mga detalye ng mamimili (pangalan at address)
• Mga detalye ng nagbebenta (pangalan at address)
• Ang may-katuturang numero ng pagkakakilanlan ng buwis
• Ang paglalarawan ng mga item
• Dami
• Presyo sa bawat item
• GST na sisingilin sa bawat item (kung may kaugnayan)
• Ang halaga ng buwis na sisingilin
• Kabuuang gastos kabilang ang buwis o GST (kung may kaugnayan)
• Lagda ng may-katuturang signatory

Pagkakaiba sa Pag-invoice at Tax Invoice

1. Kahulugan

Ang isang invoice sa buwis ay isang dokumento na legal na kinikilala ng awtoridad ng gobyerno at ibinibigay ng awtorisadong dealer sa isang mamimili. Ipinapakita nito ang halaga ng buwis na pwedeng bayaran para sa pagpapalitan ng mga kalakal o serbisyo. Ang isang invoice ay isang dokumento na ibinigay mula sa isang mamimili sa isang nagbebenta na nagpapahiwatig ng halagang dapat bayaran para sa mga kalakal o serbisyo na ipinagpapalit.

1. Mga Nilalaman

Ang parehong mga dokumento ay naglalaman ng mga katulad na nilalaman gayunpaman, mayroong ilang mga pagkakaiba. Ang invoice sa buwis ay naglalaman ng karagdagang sugnay na nagpapahiwatig ng halaga ng buwis o GST na babayaran. Ang invoice ay walang anumang pahiwatig sa buwis.

1. Paghahanda

Ang invoice sa buwis ay inihanda sa triplicate. Isang kopya para sa mamimili, isa para sa nagbebenta at iba pang para sa may-katuturang awtoridad ng gobyerno. Ang regular na invoice ay ibinibigay sa duplicate one para sa bumibili at ang iba pa ay naiwan sa nagbebenta.

1. Tatanggap

Ang isang invoice sa buwis ay kadalasang ibinibigay sa ibang negosyo o kumpanya para sa mga kalakal na ibebenta o magamit sa isang proseso ng pagmamanupaktura. Ang isang invoice ay kadalasang ibinibigay sa end consumer.

1. Layunin

Ang pangunahing layunin ng isang invoice sa buwis ay humiling ng pagbabayad para sa mga kalakal o serbisyo na ibinigay. Ang pangunahing layunin ng invoice sa buwis ay ang mapakinabangan ang tax credit o relief tax.

1. Kundisyon

Kapag nag-isyu ng invoice sa buwis, dapat na nakarehistro at awtorisadong dealers ang parehong tagabigay at tatanggap. Ang mga regular na mga invoice ay nangangailangan lamang ng nagbebenta na maging isang rehistradong negosyo o kumpanya.

Invoice vs. Tax Invoice: Tsart ng Paghahambing

Mga Pagkakatulad ng Invoice at Tax Invoice

• Ang parehong mga dokumento ay ginagamit bilang mga talaan para sa mga transaksyon.
• Ang parehong mga dokumento ay hindi ma-negotibo.
• Ang parehong ay legal na kinikilala na mga kasangkapan at maaaring magamit bilang katibayan sa isang hukuman ng batas.
• Ang parehong naglalaman ng mga detalye ng parehong nagbebenta at mamimili, at, isang maikling paglalarawan ng mga kalakal at serbisyo.

Buod ng Invoice kumpara sa Tax Invoice

• Ang invoice sa buwis ay ang dokumentong ginamit sa panahon ng mga transaksyon upang ipahiwatig ang halaga ng buwis na pwedeng bayaran para sa pagpapalitan ng mga kalakal o serbisyo.
• Ang isang invoice ay nagpapahiwatig ng halaga na dapat bayaran ng bumibili sa nagbebenta para sa pagbili ng mga kalakal o serbisyo.
• Ang mga invoice sa buwis ay maibibigay lamang ng mga nakarehistrong dealers sa ilalim ng Tax Act na may kaugnayan sa naibigay na rehiyon.
• Ang mga invoice sa buwis ay inihanda sa tatlong kopya habang ang mga regular na mga invoice ay inihanda sa dalawang kopya.