RFP at RFQ

RFP vs RFQ

Ang mga acronym ng RFP at RFQ ay maaaring magkaroon ng iba't ibang mga kahulugan depende sa kung anong uri ng industriya na iyong ginagampanan. Gayunpaman, ang dalawa ay karaniwang kilala sa maraming mga lugar tulad ng Request for Proposal (RFP) at Request for Quote o Quotation (RFQ).

Ang RFQ ay karaniwang inilalagay sa pagkilos sa mga oras ng pagkuha ng mga produkto. Ang isang magandang halimbawa ng isang senaryo ng RFQ ay kapag nais mong bumili ng 25 laptop na computer. Una, ikaw ay magpapadala ng isang pormal na RFQ sa isang hardware o tindahan ng computer na humihingi ng panipi para sa 25 laptop na computer gamit ang iyong ibinigay na ginustong mga pagtutukoy. Ang receiver ng RFQ (ang tindahan) ay pagkatapos ay tumugon sa iyo sa pamamagitan ng pagpapadala sa iyo ng kanilang mga quote para sa 25 laptops na kung saan ay ang mga indibidwal na gastos ng bawat yunit lalo na kung mayroon silang isang iba't ibang mga laptop sa stock na may ibang hanay ng mga pagtutukoy bukod sa kung ano ang iyong orihinal na nais. Gayundin, ang tugon ay naglalaman ng kabuuang halaga ng lahat ng mga unit na iyong hiniling para sa quote. Sa RFQs, ang produkto sa ilalim ng diskusyon ay hindi dapat maging pisikal na pisikal dahil maaari mo ring isama ang mga di-pisikal na mga bagay sa kahilingan tulad ng software (hal. Microsoft Excel, Word, atbp.).

Sa iba pang mga pang-industriya na aspeto, maaari ring tumayo ang RFQ para sa Kahilingan para sa Kwalipikasyon. Dahil dito, ang kahilingan na ito ay ginagamit ng humiling sa mga potensyal na bidders ng prescreen. Nakakatulong ito upang mapaliit ang mga pagpipilian at ini-imbak ang oras mula sa kahilingan ng hiling. Iba't ibang sitwasyon ang RFP dahil ang mga RFP ay ginagamit sa pagbili ng mga serbisyo. Halimbawa, kung ikaw ang may-ari ng isang lumang, online, buy-and-sell na website, at nais mong mag-upgrade ng mga tampok at disenyo nito upang maakit ang mas maraming mga bisita, kailangan mong magpadala ng isang RFP sa isang web design / programming / optimizing kumpanya. Sasabihin mo sa kanila kung ano ang gusto mo para sa iyong website tulad ng isang bagong shopping cart, isang pag-revamp sa hitsura ng homepage upang maging angkop sa negosyante na nakahilig sa web, o pag-isipang muli ang mga keyword ng iyong website upang i-optimize ito para sa isang paghahanap. Ang web kumpanya ay nagrereport sa iyong RFP at tutugon sa pamamagitan ng pagpapadala sa iyo ng kanilang panukala. Sa dokumentong ito, i-highlight nila ang may kinalaman na impormasyon tulad ng: kung anong mga hakbang ang dapat gawin, ang tinantyang gastos ng paggawa, iba pang mga bayarin sa pamamahala, at kabuuang gastos sa proyekto. Sa ganitong koneksyon, ang mga RFP ay malamang na maging detalyado dahil karaniwan nilang hinihingi ang mga sumusunod na tinukoy: bilang ng mga pahina sa panukala, bilang ng mga guhit, mga kwalipikasyon ng empleyado, at mga batas ng estado upang maitaguyod, kasama ng maraming iba pang mga punto.

Mahalaga ring tandaan na ang parehong RFP at RFQ ay walang bisa. Nangangahulugan ito na hindi ka, sa anumang paraan, na pinilit na bumili o umarkila sa mga serbisyo ng kabilang partido na ipinadala mo sa iyong RFP o RFQ. Sa unang lugar, humihingi ka lamang ng isang quote para sa kanilang panukala.

Buod:

1. Ang RFQ ay gumagawa ng iyong kahilingan para sa gastos o presyo ng produkto. 2. Ang RFP ay gumagawa ng iyong kahilingan para sa kabuuang gastos sa serbisyo. Ang 3.RFQ ay maaari ring nangangahulugan ng isang "Pagtanggap sa mga Kwalipikasyon" kung saan mo mapapaliit ang iyong mga potensyal na bidders o vendor. 4. Ang RFP ay madalas na mas detalyado kaysa sa RFQs.