Internal Audit at Panlabas na Audit

Ang audit ay tumutukoy sa proseso ng independyenteng pagsusuri o pagsuri ng mga pahayag sa pananalapi at mga talaan ng isang organisasyon, upang magbigay ng walang pinapanigan na opinyon sa kanilang katumpakan at integridad. Lumaganap ang pag-audit upang mapalibutan ang mga di-pinansiyal na lugar at mga usapin sa pagpapatakbo sa ambit nito. audit ng pamamahala, pag-audit sa panganib, pag-audit sa pagganap, atbp.

Ang audit ay may dalawang pangunahing mga kategorya. Internal Audit at Panlabas na Audit.

Panloob na Audit:

Ang panloob na pag-audit ay tumutukoy sa kritikal na pagsusuri ng mga pahayag sa pananalapi at mga talaan ng isang negosyo o organisasyon, sa pamamagitan ng kanyang sariling mga empleyado. Ang mga empleyado na ito ay tinatawag na mga internal auditor at itinalaga ng pamamahala ng samahan. Ang saklaw ng trabaho ay tinutukoy ng pamamahala ng organisasyon, lalo na ang komite sa pag-audit.

Ang Internal Audit ay hindi sapilitang likas. Ito ay patuloy na ginagawa. Sa huli, ang panloob na pag-audit ay madalas na nagsasangkot sa kritikal na pagsusuri ng mga aspeto ng hindi pinansiyal at pagpapatakbo o mga gawain ng samahan, halimbawa, audit ng pamamahala, pagsusuri sa pagganap, pag-audit sa IT, atbp.

Panlabas na Audit:

Ang panlabas na pagsusuri ay tumutukoy sa independiyenteng kritikal na pagsusuri sa mga pahayag sa pananalapi at mga talaan ng isang negosyo o organisasyon.

Ang panlabas na Audit ay sapilitan para sa bawat hiwalay na legal na entity. Ito ay isinasagawa pagkatapos ng paghahanda ng mga pinansiyal na pahayag ng entidad.

Ang isang ikatlong partido o independiyenteng tagapangasiwa, na tinatawag na panlabas na tagapangasiwa, ay hinirang upang isagawa ang proseso ng pag-audit at magbigay ng walang pinapanigan na opinyon sa mga ulat sa pananalapi at mga talaan ng kumpanya. Isinasagawa ng mga panlabas na tagasuri ang pag-audit sa ilalim ng mga probisyon ng isang naaangkop na batas sa ngalan ng mga shareholder o isang regulator. Ang saklaw ng trabaho ay tinutukoy ng naaangkop na batas o regulasyon.

Ang pangunahing responsibilidad ng panlabas na tagapangasiwa ay upang isagawa ang statutory audit ng huling mga account, at magbigay ng walang pinapanigan na opinyon kung nagbibigay sila ng isang tunay at patas na pagmuni-muni ng aktwal na posisyon sa pananalapi ng entidad.

Pagkakatulad sa pagitan ng Internal Audit at External Audit:

Ang pangunahing proseso ng pag-awdit ng parehong panloob na pag-audit at panlabas na pag-audit ay halos kapareho. Ang parehong ay batay sa mga mahuhusay na prinsipyo at pamamaraan ng accounting at pag-awdit. Ang parehong mga pagsusuri ay naglalayong malaman ang mga pagkakamali at tiktikan ang mga pandaraya. Parehong nais na hukom ang katumpakan ng mga pinansiyal na pahayag at mga talaan. Ang parehong ay kinakailangan na magbigay ng isang walang pinapanigan opinyon sa kung ang mga pinansiyal na mga pahayag at mga talaan ay nagbibigay ng isang tunay at patas na pagmuni-muni ng aktwal na posisyon sa pananalapi ng isang organisasyon o negosyo.

Key Differences between Internal Audit at External Audit:

• Legal na Katayuan: Ang panloob na pag-audit ay discretionary o hindi sapilitan; ngunit ang panlabas na pag-audit ay sapilitan o sapilitan ng batas.
• Kalikasan ng Audit: Isinasagawa ang panloob na pagsusuri sa patuloy na batayan; habang ang panlabas na pag-audit ay ginagawa pagkatapos ng paghahanda ng huling mga account at mga pinansiyal na pahayag karaniwang sa taunang batayan.
• Layunin: Ang layunin ng panloob na pagsusuri ay upang suriin at pagbutihin ang pagiging epektibo ng accounting, mga gawain sa pananalapi, pamamahala, pamamahala ng peligro at iba pang mga proseso ng kontrol ng kumpanya; habang ang layunin ng panlabas na pag-audit ay upang magdagdag ng kredibilidad sa mga ulat sa pananalapi at mga ulat ng kumpanya.
• Coverage: Ang panloob na pagsusuri ay sumasakop sa mga pahayag sa pananalapi at mga talaan, iba't ibang mga panganib, habang ang panlabas na pagsusuri ay sumasaklaw sa mga pahayag sa pananalapi at mga talaan
• Uri ng Pagsusuri: Ang panloob na pag-audit ay nagsasangkot ng pagsuri ng halos lahat ng mga pahayag sa pananalapi at mga rekord; habang ang panlabas na pag-audit ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng pagsusuri sa pagsusuri o sample checking.
• Saklaw: Ang saklaw ng panloob na pagsusuri ay tinutukoy ng pamamahala ng kumpanya; habang ang saklaw ng panlabas na pagsusuri ay tinutukoy ng may-katuturang batas o isang regulator.
• Tumuon: Ang pangunahing pokus ng panloob na pag-audit ay upang malaman ang mga pagkakamali at pandaraya; habang ang pangunahing pokus ng panlabas na pag-audit ay upang ma-verify ang katumpakan at pagiging maaasahan ng mga pinansiyal na pahayag, at upang hatulan kung ang mga financial statement ay nagbibigay ng isang tunay na larawan ng aktwal na posisyon sa pananalapi ng entidad.
• Isinumite ng Ulat: Ang ulat sa internal audit ay isinumite sa pamamahala ng kumpanya o organisasyon; habang ang external audit report ay isinumite sa shareholders, o sa ilang mga kaso, sa isang regulator.
• Guidance: Ang panloob na pag-audit ay nagsasangkot sa paggawa ng mga mungkahi para sa pagpapabuti ng mga pinansiyal na pahayag, accounting at mga kaugnay na aktibidad sa pamamahala ng samahan o kumpanya; samantalang ang panlabas na pagsusuri ay kadalasang hindi nagsasangkot sa paggawa ng gayong mga suhestiyon, maliban sa ilang mga kaso na may mga partikular na kinakailangan.
• Aktibidad ng Audit: Ang panloob na pagsusuri ay karaniwang ginagawa ng isang empleyado ng kumpanya; ngunit ang panlabas na pag-audit ay isinasagawa ng isang malayang tao o ahensya.
• Paghirang: Ang panloob na tagapangasiwa ay hinirang ng pamamahala ng kumpanya; habang ang panlabas na tagapangasiwa ay hinirang ng mga shareholder ng kumpanya, o isang regulator.
• Kwalipikasyon: Anumang partikular o iniresetang kwalipikasyon ay hindi sapilitan para sa panloob na auditor; ngunit ang ilang mga tiyak o inireseta kwalipikasyon ay sapilitan para sa isang panlabas na auditor.
• Uri ng Pagsasaayos: Isinasagawa ang panloob na pag-audit ng isang empleyado ng kumpanya na karaniwang nakakakuha ng suweldo sa buwanang batayan; habang ang isang partikular na bayarin sa pag-audit ay binabayaran para sa panlabas na pag-audit, karaniwan ay batay sa takdang-audit.
• Pagsasaayos ng Pagreretiro: Panloob na tagapangasiwa ng auditor, ibig sabihin, ang suweldo ay naayos ng pamamahala ng kumpanya; habang ang bayad para sa panlabas na pag-audit ay naayos ng mga shareholder ng kumpanya.
• Pulong ng Tagatangkilik: Ang Internal Auditor ay hindi dumalo sa mga pulong ng shareholders ng kumpanya; samantalang ang external auditor ay maaaring dumalo sa mga pulong ng shareholder.
• Pag-alis ng Auditor: Maaaring alisin ang panloob na tagasubaybay ng pamamahala ng kumpanya; samantalang ang panlabas na tagasuri ay maaaring alisin ng mga shareholder ng kumpanya.
• Professional Misconduct: Ang panloob na tagasubaybay ay hindi pinarurusahan para sa propesyonal na maling pag-uugali; habang ang panlabas na tagapangasiwa ay maaaring prosecuted para sa propesyonal na maling pag-uugali tulad ng bawat pamamaraan na inireseta sa ilalim ng may-katuturang batas o batas.

Panloob na Audit at Panlabas na Audit:

Kriterya	Panloob na Audit	Panlabas na Audit
Legal na Katayuan	Pagkukunwari o hindi sapilitan	Obligatory o sapilitan ng batas
Kalikasan ng Audit	Tuloy-tuloy	Pagkatapos ng paghahanda ng mga pampinansyang pahayag ay karaniwang sa taunang batayan
Layunin	Upang pag-aralan at pagbutihin ang pagiging epektibo ng accounting, mga aktibidad sa pananalapi, pamamahala, pamamahala ng peligro at iba pang mga proseso ng kontrol ng kumpanya	Upang magdagdag ng kredibilidad sa mga ulat sa pananalapi at mga ulat ng kumpanya
Coverage	Mga pahayag at rekord ng pananalapi, iba't ibang mga panganib, at iba pang mga aktibidad sa pagpapatakbo	Mga pahayag at rekord ng pananalapi
Uri ng Pagsusuri	Sinusuri ang halos lahat ng mga pahayag sa pananalapi at mga rekord	Maaaring gumamit ng pagsusuri sa pagsusuri o sample checking
Saklaw	Determinado sa pamamahala ng kumpanya	Tinutukoy ng may-katuturang batas o isang regulator
Tumuon	Upang malaman ang mga pagkakamali at pandaraya	Upang ma-verify ang katumpakan at pagiging maaasahan ng mga financial statement
Ulat sa Pagsusumite	Sa pamamahala ng kumpanya	Sa mga shareholder, o sa ilang mga kaso, sa isang regulator
Patnubay	Mga mungkahi para sa pagpapabuti ng accounting at mga kaugnay na aktibidad sa pamamahala	Walang gayong mga mungkahi
Aktibidad sa Audit	Naihatid ng isang empleyado ng kumpanya	Naihatid ng isang malayang tao o ahensya
Paghirang	Sa pamamahala ng kumpanya	Sa pamamagitan ng mga shareholder ng kumpanya, o isang regulator
Kwalipikasyon	Ang anumang partikular o iniresetang kwalipikasyon ay hindi sapilitan	Ang ilang mga tiyak o iniresetang kwalipikasyon ay sapilitan
Uri ng Pagsasauli	Ang empleyado ng kumpanya ay makakakuha ng isang suweldo karaniwan sa buwanang batayan	Ang partikular na bayad sa pag-audit, karaniwan ay batay sa takdang-audit
Pagsasaayos ng Pagreretiro	Sa pamamahala ng kumpanya	Sa pamamagitan ng mga shareholder ng kumpanya
Mga Pulong ng Tagatangkilik	Hindi dumalo sa mga pulong ng shareholders ng kumpanya	Maaaring dumalo sa mga pulong ng shareholder
Pag-alis ng Auditor	Inalis ng pamamahala ng kumpanya	Inalis ng mga shareholder ng kumpanya
Professional Misconduct	Hindi inaakusahan para sa propesyonal na maling pag-uugali	Maaaring prosecuted para sa propesyonal na maling pag-uugali tulad ng bawat pamamaraan na inireseta sa ilalim ng may-katuturang batas

Buod:

Ang panloob na pag-audit at panlabas na pag-audit ay isinasagawa nang hiwalay sa iba't ibang mga tao: mga internal na empleyado at independiyenteng ikatlong partido ayon sa pagkakabanggit. Ngunit, hindi sila sumasalungat sa isa't isa. Sa halip, sila ay kakontra.

Ang mga panlabas na taga-audit ay maaaring makakuha ng tulong mula sa mga internal auditors para sa malalim na kaalaman sa sistema ng accounting ng entidad at mas mahusay na pag-unawa sa mga teknikal na aspeto ng negosyo. Sa kabilang panig, ang mga panloob na mga auditor ay maaaring matuto mula sa higit na mahusay na kaalaman sa mga propesyonal sa mga panlabas na auditor; at ipatupad ang mga pinakamahusay na kasanayan sa panloob na pag-audit.

Kahit na, ang mga panlabas na taga-audit ay maaaring umasa sa gawain ng mga internal auditors; ngunit hindi nila maaaring ilipat ang kanilang responsibilidad. Kung ang anumang error o pandaraya ay nananatiling hindi napansin; ang mga panlabas na tagasuri ay tanging may pananagutan.

Ang panloob na pag-audit ay patuloy; at naka-focus sa paghahanap ng mga error o frauds at pagpapabuti ng mga proseso sa organisasyon. Ang panlabas na pag-audit ay malayang; at nakatuon sa kritikal na pagsusuri ng mga pinansiyal na pahayag at nagbibigay ng walang pinapanigan na opinyon sa kanilang katumpakan.