Resibo at Invoice

Kapag nagbebenta ka ng isang produkto o isang serbisyo, bilang isang nagbebenta o isang mamimili, pumasok ka sa isang kasunduan upang makipagpalitan ng mga kalakal at serbisyo para sa pera, at bilang isang resulta, magsagawa ng kumpletong transaksyon sa pananalapi. Ang kasunduang ito ay karaniwang nasa nakasulat na pormularyo, o maaari ring maipasok sa salita, at ang mga termino sa transaksyon ay isinulat at naitala sa isang resibo at invoice. Parehong mga dokumentong ito ang mga pinagmumulan ng mga dokumento para sa isang transaksyong pinansyal. Ang layunin ng parehong mga dokumento ay mag-record ng mga transaksyon sa accounting upang mag-account para sa resibo at kahilingan para sa mga pagbabayad.

Resibo

Ang resibo ay isang dokumento, na nagbibigay ng kumpirmasyon na ang pagbabayad ay ginawa ng mamimili upang tapusin ang pagbebenta. Sa karamihan ng mga kaso, ang resibo ay isinasaalang-alang bilang patunay ng pagmamay-ari ng mga produkto para sa bumibili ng isang produkto. Ang mga detalye ng mga kalakal at serbisyo, tulad ng, presyo nito, singil sa buwis, pinahihintulutang diskwento, mga kredito, at paraan ng pagbabayad, ay binanggit sa resibo. Halimbawa, kapag bumili ka ng gasolina para sa iyong sasakyan sa istasyon ng gasolina, makakakuha ka ng resibo mula sa isang nagbebenta kung saan ibinigay ang detalyadong impormasyon ng contact ng isang nagbebenta, ngunit ang impormasyon na may kaugnayan sa mamimili ay limitado o hindi kasama sa dokumentong iyon.

Invoice

Ang invoice, sa kabilang banda, ay itinuturing na isang piraso ng dokumento na may kahilingan para sa pagbabayad. Ito ay kilala rin bilang kuwenta para sa pagbebenta ng mga produkto o serbisyo. Ang dokumentong ito ay kadalasang inihanda ng nagbebenta o nagbebenta, na nagbibigay ng mga kalakal at serbisyo sa isang customer. Binabanggit ng nagbebenta ang bilang ng mga serbisyo o produkto na ibinigay ng mga ito sa na piraso ng papel, kasama ang presyo sa pagbebenta nito, singil sa buwis, ibinibigay na diskwento, at kabuuang halaga ng net. Bukod dito, ang iba pang impormasyon, tulad ng, isang numero ng invoice, pangalan ng isang tao na nagbebenta ng mga kalakal, mga espesyal na programa sa pagbebenta na inalok sa mga customer, at impormasyon sa credit ay kasama rin sa invoice.

Halimbawa, sa kaso ng mga pagbili sa kredito, maaaring nakita mo na ito ay nakasaad sa maraming mga invoice na isang espesyal na diskwento ay ibibigay kung ang isang customer ay gumagawa ng pagbabayad sa loob ng 10 araw mula sa pagbili ng produkto, at ang pagbabayad para sa isang produkto o serbisyo ay maaaring gawin sa loob ng 20, o sa ilang mga kaso 30 araw ng pagbebenta. Ang impormasyon ng contact ng isang nagbebenta, kabilang ang pangalan, numero ng telepono, address, numero ng fax o email address, ay nabanggit din sa invoice. Bukod sa impormasyong ito, ang detalye ng contact ng isang mamimili, at oras ng pagbebenta ay nabanggit din sa isang invoice. Gayunpaman, siguraduhing hindi mo malito ang invoice gamit ang Order ng Pagbili (karaniwang kilala bilang PO), na isang nakasulat na dokumento ng isang mamimili sa vendor, kung saan ang pahintulot ng mga tuntunin sa pagbabayad kasama ang paghahatid o pagpapadala ng mga kalakal ay ginawa.

Mga Tatanggap at Tagapag-isyu ng mga Dokumento na ito

Ang tatanggap ng mga resibo ay ang customer o kliyente, na gumagawa ng pagbabayad, at bilang resulta, ay tumatanggap ng isang dokumento (resibo) para sa kumpirmasyon na ang pagbabayad ay ginawa. Sa kabilang banda, ang mga invoice ay kadalasang ibinibigay ng tagapagkaloob ng mga kalakal at serbisyo, halimbawa, ang isang doktor ay nag-uulat ng isang invoice sa pasyente para sa mga serbisyong ibinigay nila, at ang isang waiter ay nag-isyu ng isang invoice (karaniwang kilala bilang isang bayarin) sa mga tao na kumakain sa isang restaurant.

Layunin ng Invoice at Resibo

Kapag ang isang nagbebenta ay dapat gumawa ng isang kahilingan para sa pagbabayad mula sa isang mamimili, lumilikha siya ng isang invoice. Sinusubaybayan ng invoice ang mga benta, paganahin ang maayos na paghahatid ng mga kalakal at serbisyo, at tumutulong din sa pamamahala ng kumpanya upang mapanatili ang isang mas mahusay na kontrol sa imbentaryo. Ito ay isang kapaki-pakinabang na piraso ng dokumento ng pinagmulan para sa pamamahala habang sinusubaybayan din nito ang inaasahang kita sa hinaharap, tumutulong sa pagpapanatili ng isang mahusay na propesyonal na relasyon sa customer sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng mga espesyal na termino tulad ng mga diskuwento ng maagang pagbabayad, o pinalawig na panahon upang magbayad. Ang mga resibo, sa kabilang banda, ay ginagamit ng mga customer bilang isang dokumento ng pinagmulan upang ipahiwatig na nagbayad sila para sa ilang mga kalakal at serbisyo, lalo na kung may mga depektibong produkto o kung hindi ibinigay ang mga serbisyo.